Als efectes del que es preveu a l’article 13 del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016 relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades, així com a l’article 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, els informem que les dades de caràcter personal que els usuaris ens enviïn mitjançant el compliment de qualsevol formulari de contacte, d’inscripció o mitjançant l’enviament d’un correu electrònic, FAX o correu postal, seran objecte de tractament de conformitat amb la següent informació:

RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Qui és el responsable de tractament de  les seves dades?

Identitat: Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL

CIF:

Adreça postal: Avinguda Diagonal, núm. 639-641, 08028 Barcelona

Telèfon: +34  658 08 25 52 (Presidenta: Marta Gironella)

Correu electrònic: junta.alumni@penyafort-llull.org

FINALITAT

 Amb quina finalitat tractarem les seves  dades?

La finalitat per la qual Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL  tracta les dades obtingudes de la persona interessada, és:

• Gestionar l’enviament de la informació sol·licitada per la persona interessada.
• Gestionar la inscripció de la persona interessada a l’associació.
• Gestionar la plataforma de contacte entre associats i d’informació als mateixos de les diferents activitats organitzades per l’associació, de conformitat amb els fins de l’associació establerts a l’article 2 dels Estatuts.

S’aplicaran decisions automatitzades o  s’elaboraran perfils?

Amb el fi de millorar l’experiència de l’usuari i poder oferir-li la informació i serveis d’acord amb els seus interessos, elaborarem un perfil d’usuari en base la informació facilitada. Malgrat l’anterior, no es prendran decisions automatitzades en base aquest perfil.

Per quant temps conservarem les seves  dades?

Les dades personals proporcionades es conservaran durant el termini de 2 anys a partir de la darrera comunicació amb la persona interessada.

En cas que la persona interessada esdevingui associada, les seves dades es mantindran mentre estigui vigent la seva condició de persona associada i fins a dos anys des de la formalització de la baixa com a associada.

LEGITIMACIÓ

Quina és la legitimació per al  tractament de les seves dades?

La base legal per al tractament de les seves dades personals són el consentiment prestat per l’usuari o associat i l'interès legítim del responsable, posat de manifest en la gestió de l’Associació i les seves persones associades en atenció a les normes contingudes en els seus Estatuts.

DESTINATARIS

A quins destinataris es comunicaran les  seves dades?

Els destinatari principal de les dades facilitades serà la mateixa Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL .

En el cas de les persones usuàries que sol·licitin la incorporació a l’associació, les seves dades (imprescindibles) es comunicaran als Col·legis Majors Penyafort-Montserrat i Ramon Llull, als efectes de comprovació del compliment dels requisits d’accés, així com a les entitats bancàries als efectes de gestionar el cobrament de les quotes que corresponguin.

En cas de les persones associades, les dades identificatives, fotografia, adreça i correu electrònic podran ser comunicades als diferents associats als efectes de la finalitat pròpia de l’associació de posada en contacte de les persones associades.

DRETS

Quins són els seus drets envers les  dades que ens facilita?

S’informa de forma expressa que a tenor del disposat a l’article 13.2 lletra b del citat Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell de 27 d’abril de 2016, teniu dret a sol·licitar al responsable del tractament, la confirmació sobre si s’estan tractant les vostres dades, a l’accés a les vostres dades personals, a la seva rectificació si són inexactes, a la seva supressió, especialment quan les dades ja no siguin necessàries per als fins pels quals van ser obtingudes, dret a la limitació del tractament, a oposar-vos al tractament, així com el dret a la portabilitat de les dades.

En cas d’exercici del dret de limitació del tractament per qualsevol dels motius establerts a l’article 18 del citat Reglament o en el cas d’exercici del dret d’oposició (només durant la seva tramitació), les dades només podran ser objecte de tractament, amb l’excepció de la seva conservació, amb el seu consentiment o, per a la formulació, exercici o defensa de reclamacions o, per garantir la protecció de drets d’altres persones físiques o jurídiques per raons d’interès públic important.

En cas d’exercir-se el dret d’oposició per motius relacionats amb la situació particular de la persona interessada, el responsable de tractament deixarà de tractar les dades personals, excepte per motius legítims d’entitat suficient per al tractament o, per la formulació, exercici o defensa de reclamacions.

Com exerceixo els meus drets?

Els esmentats drets podran exercir-se directament o per mitjà de representant legal (per exemple els progenitors de les persones menors d’edat o els tutors en cas de persones incapacitades judicialment) o voluntari (autorització o poder a favor de tercera persona), mitjançant la formalització i enviament d’una sol·licitud d’exercici de drets per via electrònica (enviament automàtic del formulari o l’enviament d’un correu electrònic a l’adreça .....) o mitjançant enviament postal a «Alumni», a l’adreça «Avinguda Diagonal, núm. 639-641, 08028 Barcelona»

S’informa que si la sol·licitud d’exercici dels drets es duu a terme per via electrònica o mitjançant correu electrònic, la informació que es facilitarà a l’interessat sobre la seva tramitació, s’efectuarà mitjançant correu electrònic dirigit a la mateixa adreça, excepte en el cas que la persona interessada designi expressament un altre mitjà d’informació.

L’exercici dels drets de l’interessat tindrà caràcter gratuït amb l’excepció establerta a la normativa sobre protecció de dades de sol·licituds infundades, excessives o amb caràcter repetitiu. En aquest cas el responsable del tractament podrà optar per cobrar-li un cànon en atenció als costos de tramitació o bé per no dur a terme cap actuació sobre la sol·licitud.

En cas que la legitimació del tractament vingui donada pel consentiment de la persona interessada, aquesta tindrà dret a retirar el consentiment prestat per al tractament de les seves dades personals en qualsevol moment, dirigint una comunicació en la que manifesti la seva voluntat de retirar-lo, a la següent adreça de correu electrònic: junta.alumni@penyafort-llull.org.

En tots els casos d’exercici dels drets esmentats envers les dades de caràcter personal, les sol·licituds hauran d’incloure la següent informació i acompanyar els següents documents:

• Identificació de la persona que exerceix els seus drets, adreça a efectes de comunicació, designant-se de forma expressa la notificació per via postal o electrònica, essent obligatori en aquest darrer cas facilitar una adreça de correu electrònica vàlida.
• Petició clara i concreta en què es basa la sol·licitud.
• Còpia del DNI, NIE, passaport o qualsevol altre document oficial que acrediti la identitat de la persona interessada.
• En cas que es presenti la sol·licitud per mitjà de representant, s’haurà de fer constar aquest extrem i adjuntar-se còpia del document que acrediti la representació, acompanyat de còpia del document d’identitat del poderdant i de l’apoderat, excepte en els casos de poder atorgat mitjançant document públic.

Tot l’anterior, sense perjudici del dret de la persona interessada a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de dades, en cas que no sigui atesa la seva sol·licitud per part del responsable o si considera que el tractament realitzat sobre les seves dades personals infringeix la normativa vigent sobre protecció de dades.