A los efectos de lo que se prevé en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como al artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, les informamos que los datos de carácter personal que los usuarios nos envíen a través del cumplimiento de cualquier formulario de contacto, inscripción o mediante un correo electrónico, FAX o correo postal, serán objeto de tratamiento de conformidad con la siguiente información:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL
CIF:
Dirección postal: Avinguda Diagonal, núm. 639-641, 08028 Barcelona
Teléfono: +34 658 08 25 52 (Presidenta: Marta Gironella)
Correo electrónico: junta.alumni@penyafort-llull.org
FINALIDAD
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
La finalidad por la qual Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL trata los datos obtenidos de la persona interesada, es:
¿Se aplicarán decisions automatizadas o se elaborarán perfiles?
Con el fin de mejorar la experiencia del usuario y poder ofrecerle la información y servicios de acuerdo con sus intereses, elaboramos un perfil de usuario en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas en base a este perfil.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el terminio de 2 años a partir de la última comunicación de la persona intersada.
En caso de que la persona interesada se convierta en asociada, sus datos se mantendrán mientras siga siendo vigente su condición de persona asociada y hasta dos años desde la formalización de la baja como asociada.
LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales son el consentimiento prestado por el usuario o asociado y el interés legítimo del responsable, puesto de manifiesto en la gestión de la Asociación y de sus personas asociadas en atención a las normas contenidas en sus Estatuts.
DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
El destinatario principal de los datos facilitados será la misma Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL.
En el caso de las personas usuarias que soliciten la incorporación a la asociación, sus datos (imprescindibles) se comunicarán a los Col·legis Majors Penyafort-Montserrat i Ramon Llull, a efectos de comprobación del cumplimiento de los requisitos de acceso, así como a las entidades bancarias a efectos de gestionar el cobro de las cuotas que correspondan.
En el caso de las personas asociadas, los datos identificables, fotografía, dirección y correo electrónico podrán ser comunicados a los diferentes asociados a efectos de la finalidad de la propia asociación de puesta en contacto de las personas asociadas.
DERECHOS
¿Cuáles son sus derechos hacia los datos que nos facilita?
Se informa de forma expresa que a tenor de lo dispuesto en el artículo 13.2 letra b del citado Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento, la confirmación sobre si se están tratando sus datos, al acceso de sus datos personales, a la rectificación si son inexactos, a su supresión, especialmente cuando los datos ya no sean necesarios para los fines por los cuales fueron obtenidos, derecho a la limitación del tratamiento, o oponeros al tratamiento, así como al derecho a la portabilidad de los datos.
En caso de ejercicio de derecho de limitación del tratamiento por cualquier de los motivos establecidos en al artículo 18 del citado Reglamento o en el caso de ejercicio del derecho de oposición (solo durante su tramitación), los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con la excepción de su conservación, con su consentimiento o, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o para garantizar la protección de derechos de otras personas físicas o jurídicas por razones de interés público importante.
En caso de ejercerse el derecho de oposición por motivos relacionas con la situación particular de la persona interesada, el responsable de tratamiento dejará de tratar los datos personales, excepto por motivos legítimos de identidad suficiente para el tratamiento o, por la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
Com exerceixo els meus drets?
Els esmentats drets podran exercir-se directament o per mitjà de representant legal (per exemple els progenitors de les persones menors d’edat o els tutors en cas de persones incapacitades judicialment) o voluntari (autorització o poder a favor de tercera persona), mitjançant la formalització i enviament d’una sol·licitud d’exercici de drets per via electrònica (enviament automàtic del formulari o l’enviament d’un correu electrònic a l’adreça .....) o mitjançant enviament postal a «Alumni», a l’adreça «Avinguda Diagonal, núm. 639-641, 08028 Barcelona»
S’informa que si la sol·licitud d’exercici dels drets es duu a terme per via electrònica o mitjançant correu electrònic, la informació que es facilitarà a l’interessat sobre la seva tramitació, s’efectuarà mitjançant correu electrònic dirigit a la mateixa adreça, excepte en el cas que la persona interessada designi expressament un altre mitjà d’informació.
L’exercici dels drets de l’interessat tindrà caràcter gratuït amb l’excepció establerta a la normativa sobre protecció de dades de sol·licituds infundades, excessives o amb caràcter repetitiu. En aquest cas el responsable del tractament podrà optar per cobrar-li un cànon en atenció als costos de tramitació o bé per no dur a terme cap actuació sobre la sol·licitud.
En cas que la legitimació del tractament vingui donada pel consentiment de la persona interessada, aquesta tindrà dret a retirar el consentiment prestat per al tractament de les seves dades personals en qualsevol moment, dirigint una comunicació en la que manifesti la seva voluntat de retirar-lo, a la següent adreça de correu electrònic: junta.alumni@penyafort-llull.org.
En tots els casos d’exercici dels drets esmentats envers les dades de caràcter personal, les sol·licituds hauran d’incloure la següent informació i acompanyar els següents documents:
Tot l’anterior, sense perjudici del dret de la persona interessada a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de dades, en cas que no sigui atesa la seva sol·licitud per part del responsable o si considera que el tractament realitzat sobre les seves dades personals infringeix la normativa vigent sobre protecció de dades.