A los efectos de lo que se prevé en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, así como al artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, les informamos que los datos de carácter personal que los usuarios nos envíen a través del cumplimiento de cualquier formulario de contacto, inscripción o mediante un correo electrónico, FAX o correo postal, serán objeto de tratamiento de conformidad con la siguiente información:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL
CIF:
Dirección postal: Avinguda Diagonal, núm. 639-641, 08028 Barcelona
Teléfono: +34 658 08 25 52 (Presidenta: Marta Gironella)
Correo electrónico: junta.alumni@penyafort-llull.org
FINALIDAD
¿Con qué finalidad tratamos sus datos?
La finalidad por la qual Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL trata los datos obtenidos de la persona interesada, es:
¿Se aplicarán decisions automatizadas o se elaborarán perfiles?
Con el fin de mejorar la experiencia del usuario y poder ofrecerle la información y servicios de acuerdo con sus intereses, elaboramos un perfil de usuario en base a la información facilitada. No obstante, no se tomarán decisiones automatizadas en base a este perfil.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el terminio de 2 años a partir de la última comunicación de la persona intersada.
En caso de que la persona interesada se convierta en asociada, sus datos se mantendrán mientras siga siendo vigente su condición de persona asociada y hasta dos años desde la formalización de la baja como asociada.
LEGITIMACIÓN
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos personales son el consentimiento prestado por el usuario o asociado y el interés legítimo del responsable, puesto de manifiesto en la gestión de la Asociación y de sus personas asociadas en atención a las normas contenidas en sus Estatuts.
DESTINATARIOS
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
El destinatario principal de los datos facilitados será la misma Associació XARXA ALUMNI PENYAFORT-MONTSERRAT-LLULL.
En el caso de las personas usuarias que soliciten la incorporación a la asociación, sus datos (imprescindibles) se comunicarán a los Col·legis Majors Penyafort-Montserrat i Ramon Llull, a efectos de comprobación del cumplimiento de los requisitos de acceso, así como a las entidades bancarias a efectos de gestionar el cobro de las cuotas que correspondan.
En el caso de las personas asociadas, los datos identificables, fotografía, dirección y correo electrónico podrán ser comunicados a los diferentes asociados a efectos de la finalidad de la propia asociación de puesta en contacto de las personas asociadas.
DERECHOS
¿Cuáles son sus derechos hacia los datos que nos facilita?
Se informa de forma expresa que a tenor de lo dispuesto en el artículo 13.2 letra b del citado Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, tiene derecho a solicitar al responsable del tratamiento, la confirmación sobre si se están tratando sus datos, al acceso de sus datos personales, a la rectificación si son inexactos, a su supresión, especialmente cuando los datos ya no sean necesarios para los fines por los cuales fueron obtenidos, derecho a la limitación del tratamiento, o oponeros al tratamiento, así como al derecho a la portabilidad de los datos.
En caso de ejercicio de derecho de limitación del tratamiento por cualquier de los motivos establecidos en al artículo 18 del citado Reglamento o en el caso de ejercicio del derecho de oposición (solo durante su tramitación), los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con la excepción de su conservación, con su consentimiento o, para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones, o para garantizar la protección de derechos de otras personas físicas o jurídicas por razones de interés público importante.
En caso de ejercerse el derecho de oposición por motivos relacionas con la situación particular de la persona interesada, el responsable de tratamiento dejará de tratar los datos personales, excepto por motivos legítimos de identidad suficiente para el tratamiento o, por la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
¿Cómo ejerzo mis derechos?
Los mencionados derechos podrán ejercerse directamente o por medio de representante legal (por ejemplo los progenitores de las personas menores de edad o los tutores en caso de personas incapacitadas judicialmente) o voluntario (autorización o poder a favor de tercera persona), mediante la formalización y envío de una solicitud de ejercicio de derechos por vía electrónica (envío automático del formulario o el envío de un correo electrónico a la dirección junta.alumni@penyafort-llull.org) o mediante envío postal a «ALUMNI», a la dirección «Avenida Diagonal, n.º 639-641, 08028 Barcelona»
Se informa que si la solicitud de ejercicio de los derechos se lleva a cabo por vía electrónica o mediante correo electrónico, la información que se facilitará al interesado sobre su tramitación, se efectuará mediante correo electrónico dirigido a la misma dirección, excepto en el supuesto de que la persona interesada designio expresamente otro medio de información.
El ejercicio de los derechos del interesado tendrá carácter gratuito con la excepción establecida a la normativa sobre protección de datos de solicitudes infundadas, excesivas o con carácter repetitivo. En este caso el responsable del tratamiento podrá optar para cobrarle un canon en atención a los costes de tramitación o bien para no llevar a cabo ninguna actuación sobre la solicitud.
En caso de que la legitimación del tratamiento venga dada por el consentimiento de la persona interesada, esta tendrá derecho a retirar el consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, dirigiendo una comunicación en la que manifieste su voluntad de retirarlo, a la siguiente dirección de correo electrónico: junta.alumni@penyafort-llull.org.
En todos los casos de ejercicio de los derechos mencionados hacia los datos de carácter personal, las solicitudes tendrán que incluir la siguiente información y acompañar los siguientes documentos:
Todo el anterior, sin perjuicio del derecho de la persona interesada a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos, en caso de que no sea atendida su solicitud por parte del responsable o si considera que el tratamiento realizado sobre sus datos personales infringe la normativa vigente sobre protección de datos.